校教〔2015〕52号
为贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010–2020年）》《教育部关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》（教高〔2011〕9号）精神，建立高等学校本科教学质量常态监控机制，根据《省教育厅关于在全省普通本科院校开展本科教学基本状态数据采集工作的通知》（鄂教高函〔2015〕38号）要求，学校将常态化开展本科教学基本状态数据采集工作。为了推动采集工作有序进行，同时做好迎接2017年教育部本科教学审核评估各项准备工作，特制定本方案。
一、工作意义
（一）加快学校管理信息化进程，促进学校管理标准化、规范化，提高管理效率。
（二）为公众提供公共教育信息，定期发布监测评估报告，接受社会监督。
（三）完善监测评估体系，提高评估实际效果，形成常态监控机制。
二、工作要求
（一）确保数据内容真实，形式规范。本科教学基本状态数据采集工作是高等学校本科教学质量常态监控机制的重要环节。2017年学校迎接审核评估时，教育部将根据学校状态数据形成教学基本状态数据分析报告提供给专家，评估专家将带着问题来校考察。因此，要求确保采集数据的原始、真实和完整；要求表格内容按规范填写，电子稿按照统一格式要求命名。
（二）实行第一责任人负责制。各部门（学院）负责人为数据采集工作第一责任人。第一责任人应指定专人（信息员）负责本单位数据采集的填报工作，并将数据采集信息员信息上报评估办，方便联系与交流。各责任部门应确保数据采集工作到位，确保所负责的项目数据准确，确保按时间节点准时提交。
（三）高度重视，精心组织，确保按进度完成任务。各部门责任人和信息员应认真学习填报指南和附件内容，保证统一标准采集填报。数据采集涉及多个部门的，应分工合作，密切配合，严禁工作推诿。
三、组织机构
为保障数据采集工作的顺利完成，经研究，决定启动迎接教育部2017年对学校进行本科教学审核评估工作，成立江汉大学迎接本科教学审核评估工作领导小组，负责统筹指挥本次数据采集工作和2017年迎接本科教学审核评估的各项准备工作，领导小组成员名单如下：
组 长：李 强
副组长：张晓玲 张 英 童幸生
成 员：学校办公室、教务处、科学研究处、研究生处、党委学工部（处）、团委、服务社会与发展规划处、人事处、财务处、基建与后勤管理处、招生与就业指导处、图书馆、网络信息服务中心、教学服务与设备保障中心、学校督导与评估中心、国际教育学院等部门和学院主要负责人
领导小组下设办公室（简称评估办），办公室主任由童幸生兼任，办公室副主任由孙华、刘义担任，成员为余亚华、宋子振、曾薇。
四、工作进度
第一阶段：学习部署（2015年12月1日至4日）
（一）制订和学习《江汉大学关于迎接教育部本科教学审核评估工作和教学基本状态数据采集工作方案》；
（二）召开本科教学基本状态数据采集工作领导小组工作会议；
（三）评估办组织对状态数据库初始化。完成部门基本信息初始化工作，统一信息编码标准，并为相应职能部门和教学单位建立用户账号，设置密码，并赋予相应表格的访问权限。
第二阶段：数据采集与填报（2015年12月7日至18日）
（一）培训数据录入人员使用网上填报系统；
（二）责任部门根据《江汉大学本科教学基本状态数据库系统指标责任分解表》，按照《全国高校教学基本状态数据库填报表格》的内容要求（数据填报指南、数据填报指南修订说明）采集数据；
（三）责任部门将审核无误并经部门领导审批后的数据在规定的时间内，由各部门信息员在网上进行填报；
（四）责任部门按要求填写《江汉大学本科教学工作状态数据采集质量监控表》，负责人审核签字，并于2015年12月21日前向评估办提交数据的纸质文档和电子文件。
第三阶段：数据审核与报送（2015年12月22日至2016年1月8日）
（一）评估办汇总状态数据；
（二）领导小组对重要数据进行二审，报校长办公会审议；
（三）评估办向教育部评估中心提交学校本科教学基本状态数据。
第四阶段：数据分析与总结（2016年1月4日至15日）
（一）相关职能部门撰写教学工作状态数据分项分析报告；
（二）评估办撰写《江汉大学教学工作状态数据分析报告》。
五、数据统计及采集填报口径
数据统计采集填报口径：2014—2015学年数据（2014年9月1日至2015年8月31日）、2014自然年度数据（2014年1月1日至12月31日）。
数据提交时间和平台：2015年11月20日至2016年1月15日，教育部评估中心网络填报系统（过期关闭）。
附件：江汉大学本科教学基本状态数据指标采集责任
分解表
江汉大学2015年本科教学基本状态数据库数据表责任分解表
序号 | 指标 | 责任部门 | 责任人 | 协作部门 |
1 | 1. 学校基本信息 | | | |
2 | 表1-1 学校概况（时点） | 学校办公室 | 李 实 | |
3 | 表1-2 校区地址（时点） | 学校办公室 | 李 实 | |
4 | 表1-3 学校相关行政单位（时点） | 学校办公室 | 李 实 | |
5 | 表1-4 学校教学科研单位（时点） | 学校办公室 | 李 实 | 科研处 |
6 | 表1-5 实验室和科研基地（时点） | 教务处 | 李建民 | 科研处 |
7 | 表1-6 办学指导思想（时点） | 学校办公室 | 李 实 | 服务社会与发展规划处 |
8 | 表1-7 校友会与社会合作（时点） | 服务社会与发展规划处 | 阙 斌 | 学校办公室 |
9 | 2．学校基本条件 | | | |
10 | 表2-1 占地与建筑面积（时点） | 基建与后勤管理处 | 龚正保 | |
11 | 基建与后勤管理处 | 龚正保 | | |
12 | 教务处 | 李建民 | 基建与后勤管理处 | |
13 | 表2-4运动场、学生活动中心（时点） | 基建与后勤管理处 | 龚正保 | 团委、体育学院 |
14 | 图书馆 | 陈秋波 | | |
15 | 表2-5-2 图书当年新增情况（自然年） | 图书馆 | 陈秋波 | |
16 | 教务处 | 李建民 | 各教学单位 | |
17 | 教务处 | 李建民 | 各教学单位 | |
18 | 表2-7 校园网（时点） | 网络信息服务中心 | 徐劭英 | |
19 | 基建与后勤管理处 | 龚正保 | 学生处 | |
20 | 表2-9 固定资产（时点） | 财务处 | 于 敏 | 教学服务与设备保障中心 |
21 | 表2-10-1 教学经费概况（自然年） | 财务处 | 于 敏 | 教务处 |
22 | 财务处 | 于 敏 | 教务处 | |
23 | 表2-11 素质教育基地、职业资质培训等情况（学年） | 学生处 | 赵 兴 | 团委、各教学单位 |
24 | 3. 教师信息 | | | |
25 | 表3-1-1 专任教师基本信息* | 人事处 | 李世祥 | |
26 | 表3-1-2 外聘教师基本信息* | 人事处 | 李世祥 | 教务处、各教学单位 |
27 | 表3-1-3 其他师资信息* | 人事处 | 李世祥 | |
28 | 表3-2 校领导基本信息（时点） | 学校办公室 | 李 实 | |
29 | 表3-3 相关管理人员基本信息（时点） | 人事处 | 李世祥 | 教务处、学生处、团委 |
30 | 表3-4-1 高层次人才（时点） | 人事处 | 李世祥 | 各教学单位 |
31 | 表3-4-2 高层次研究团队（时点） | 人事处 | 李世祥 | 科研处、各教学单位 |
32 | 表3-5-1 教师教学发展机构（学年） | 教务处 | 李建民 | 人事处 |
33 | 表3-5-2 教师培训进修、交流情况（学年） | 人事处 | 李世祥 | 教务处、各教学单位 |
34 | 表3-6-1 教师所获荣誉概况（时点） | 人事处 | 李世祥 | 教务处 |
35 | 表3-6-2 教师科研项目数（自然年） | 科研处 | 丁建军 | 各教学单位 |
36 | 表3-6-3 教师最近一届科研成果奖数（时点） | 科研处 | 丁建军 | 各教学单位 |
37 | 表3-6-4 教师发表论文数（自然年） | 科研处 | 丁建军 | 各教学单位 |
38 | 表3-6-5 教师出版著作（自然年） | 科研处 | 丁建军 | 各教学单位 |
39 | 表3-6-6 教师获准专利数（自然年） | 科研处 | 丁建军 | 各教学单位 |
40 | 4. 学科专业 | | | |
41 | 表4-1-1 学科建设（时点） | 研究生处 | 钱同惠 | 教务处 |
42 | 表4-1-2 博士后流动站（时点） | 研究生处 | 钱同惠 | |
43 | 表4-1-3 博士点、硕士点（时点） | 研究生处 | 钱同惠 | |
44 | 表4-1-4 重点学科（时点） | 研究生处 | 钱同惠 | |
45 | 表4-2-1 专业基本情况（时点） | 教务处 | 李建民 | 各教学单位 |
46 | 表4-2-2 大类培养基本情况表（时点） | 教务处 | 李建民 | 各教学单位 |
47 | 表4-2-3 优势专业情况（时点） | 教务处 | 李建民 | 各教学单位 |
48 | 5. 人才培养 | | | |
49 | 表5-1-1 开课情况（学年） | 教务处 | 李建民 | 各教学单位 |
50 | 表5-1-2 专业教学实施情况表（学年） | 教务处 | 李建民 | 各教学单位 |
51 | 表5-1-3 课堂教学质量评估统计表（学年） | 教务处 | 李建民 | 各教学单位 |
52 | 表5-2 课程建设情况（时点） | 教务处 | 李建民 | 各教学单位 |
53 | 表5-3-1 人才培养模式创新实验项目（学年） | 教务处 | 李建民 | 各教学单位 |
54 | 表5-3-2 实验教学示范中心（时点） | 教务处 | 李建民 | 相关教学单位 |
55 | 表5-3-3 分专业（大类）实验情况（学年） | 教务处 | 李建民 | 各教学单位 |
56 | 表5-3-4 分专业毕业综合训练情况（学年） | 教务处 | 李建民 | 各教学单位 |
57 | 表5-4 课外活动、讲座（学年） | 教务处 | 李建民 | 科研处、学生处、团委、各教学单位 |
58 | 6. 学生信息 | | | |
59 | 表6-1-1 学生数量基本情况（时点） | 教务处 | 李建民 | 招生与就业指导处、国际学院、研究生处、继续教育学院 |
60 | 表6-1-2 普通本科分专业（大类）学生数（时点） | 教务处 | 李建民 | 各教学单位 |
61 | 表6-1-3 近一届本科生招生类别情况（时点） | 招生与就业指导处 | 范纯新 | 各教学单位 |
62 | 表6-1-4 国外及港澳台学生情况（时点） | 国际教育学院 | 陈 凯 | 外事处及各教学单位 |
63 | 表6-1-5 近一届本科生录取标准及人数（时点） | 招生与就业指导处 | 范纯新 | 各教学单位 |
64 | 表6-1-6 各专业（大类）招生报到情况（时点） | 招生与就业指导处 | 范纯新 | 各教学单位 |
65 | 表6-1-7 本科生奖贷补（自然年） | 学生处 | 赵 兴 | |
66 | 表6-1-8 应届本科毕业生就业情况（时点） | 招生与就业指导处 | 范纯新 | |
67 | 表6-1-9 应届本科毕业生分专业毕业就业情况（时点） | 招生与就业指导处 | 范纯新 | 各教学单位 |
68 | 表6-2-1 本科生学习成果（学年） | 教务处 | 李建民 | 团委、学生处、各教学单位 |
69 | 表6-2-2 本科生交流情况（学年） | 教务处 | 李建民 | 各教学单位 |
70 | 表6-3 学生社团（时点） | 团委 | 赵 静 | |
71 | 7. 教学管理与质量监控 | | | |
72 | 表7-1 教学管理人员培训及成果（时点） | 教务处 | 李建民 | 各教学单位 |
73 | 表7-2 本科教学信息化（时点） | 教务处 | 李建民 | 服务社会与发展规划处、图书馆、网络信息服务中心、各教学单位 |
74 | 表7-3-1 教育教学研究与改革项目（自然年） | 教务处 | 李建民 | 科研处 |
75 | 表7-3-2 教学成果奖（时点） | 教务处 | 李建民 | |
76 | 表7-4 教学质量管理与监控（时点） | 教务处 | 李建民 | 教学督导与评估中心、相关教学单位 |
77 | 附表：未填表格情况 | 教务处 | 李建民 | |
